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Fiches voyageurs
Identité, photo et pièce d'identité, séjour, chambre, paiement : une fiche complète en quelques secondes, retrouvée en un instant.
Nouveau Rédaction de lettres et rapports avec l'IA
La réception de votre hôtel, simple, rapide et professionnelle.
Enregistrez vos voyageurs en quelques secondes, imprimez des fiches et des rapports à votre en-tête, rédigez vos courriers avec l'IA et gardez une sauvegarde en ligne.
- Windows 10 et 11 · 64 bits
- Sans droits administrateur
- Fonctionne hors ligne
Lettre rédigéeObjet et destinataire remplis
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Synchroniséentre tous vos postes
⟳
Mises à jourinstallées toutes seules
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Vos donnéessur votre ordinateur
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Assistant IAintégré au logiciel
Fonctionnalités
Tout ce dont votre réception a besoin
Un seul logiciel pour l'accueil, le registre des voyageurs, les documents et le suivi de l'activité.
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Fiches et rapports PDF
Fiche A4 et rapport en paysage à l'en-tête de votre établissement, avec les photos des clients, prêts à imprimer.
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Rédaction avec l'IA
Lettres, rapports et notes de service : expliquez le motif, joignez une fiche, l'IA rédige ; objet et destinataire sont remplis.
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Administrateur & agents
Chaque agent a son compte ; l'administrateur garde la main sur toutes les fiches, les paramètres et les sauvegardes.
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Synchronisation en ligne
Vos fiches sont sauvegardées chaque jour. Changez d'ordinateur : votre code de synchronisation récupère tout.
⟳
Toujours à jour
Les nouvelles versions s'installent automatiquement, vérifiées par empreinte numérique, sans fermer le logiciel.
Aperçu
Une interface claire, pensée pour le comptoir
Le tableau de bord, l'éditeur de documents avec l'IA et les rapports, tels qu'ils apparaissent dans le logiciel.
Formules
Choisissez votre niveau de sauvegarde
Le logiciel s'installe gratuitement ; la formule détermine ce qui est sauvegardé en ligne.
Données en ligne
- Fiches voyageurs sauvegardées et synchronisées
- Récupération sur un nouveau poste avec votre code
- Fiches et rapports PDF
- Assistant IA
- Rédaction avec aide IA : 20 par jour (administrateur)
- Photos et documents rédigés restent sur le poste
Données + photos + documents
- Tout ce qui est inclus dans Standard
- Photos et pièces d'identité sauvegardées en ligne
- Documents rédigés synchronisés entre vos postes
- Aide IA à la rédaction illimitée, aussi pour les agents
- Restauration complète après une panne
Installation
Prêt en quelques minutes
- 1
Téléchargez l'installateur
Cliquez sur « Télécharger pour Windows ». Le fichier
ReceptionService-Setup.exeest enregistré dans votre dossier Téléchargements. - 2
Lancez l'installation
Double-cliquez sur le fichier. Si Windows affiche « Windows a protégé votre ordinateur », cliquez sur Informations complémentaires puis Exécuter quand même.
- 3
Créez votre compte administrateur
Au premier lancement, renseignez le nom de votre établissement, votre numéro et votre mot de passe.
- 4
Conservez vos deux codes
Notez la clé de récupération et le code de synchronisation, affichés une seule fois : ils permettent de récupérer votre accès et vos données.
Vérifier le fichier téléchargé
Empreinte SHA-256 de l'installateur. Sous Windows : certutil -hashfile ReceptionService-Setup.exe SHA256
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Questions fréquentes
Bon à savoir
Où sont enregistrées mes données ?
Sur votre ordinateur, dans votre profil Windows (dossier %LOCALAPPDATA%\ReceptionService). Elles sont conservées lors des mises à jour et même si vous désinstallez le logiciel. Avec la synchronisation, une copie est sauvegardée en ligne.
Faut-il Internet pour utiliser le logiciel ?
Non. Reception Service fonctionne hors ligne. Internet sert uniquement à la synchronisation, à l'assistant IA, à l'aide à la rédaction et aux mises à jour.
Comment fonctionne la rédaction avec l'IA ?
Dans Rédaction, ouvrez l'aide IA, expliquez le motif de votre lettre et joignez si besoin une fiche voyageur ou un rapport : le texte est rédigé directement dans votre document, avec l'objet et le destinataire. Vous enregistrez ensuite en brouillon ou générez le PDF.
Comment installer Reception Service sur un deuxième poste ?
Installez le logiciel, créez le compte administrateur, puis allez dans Données → Synchroniser l'app et saisissez votre code de synchronisation : toutes vos fiches sont récupérées.
Comment passer à la formule Pro ?
Contactez bentech sur WhatsApp au 0990530518 ou via ben-tech.vercel.app. Une fois activée, cliquez sur « Vérifier ma formule » dans le logiciel.
Pourquoi Windows affiche-t-il un avertissement ?
Windows SmartScreen signale les logiciels récents qu'il ne connaît pas encore. Vous pouvez vérifier l'empreinte SHA-256 du fichier avant de l'exécuter.
Prêt à moderniser votre réception ?
Installez Reception Service gratuitement et enregistrez votre premier voyageur en quelques minutes.